Электронный документооборот
Автоматизация документооборота на базе «1С»
Новые ИТ-решения ваших бизнес-задач
Программа «1С:Документооборот» — классическое решение для запуска системы электронного документооборота (СЭД) на предприятии. Это надежный продукт с удобным интерфейсом и понятными бизнес-процессами для всех сотрудников предприятия, независимо от должности и уровня подготовки.
Автоматизация ЭДО предназначена для решения целого комплекса бизнес задач и идет параллельно с автоматизацией бизнес процессов компании.
Решаемые задачи:
- Обработка и согласование всех видов документов в рамках существующих в компании бизнес-процессов.
- Поддержка электронных документов в едином пространстве и создание архива документов.
- Формирование процесса обмена электронными документами с контрагентами (клиенты, поставщики, внутренние контрагенты и т.д).
- Рассылка информации о событиях.
Как мы работаем:
- Аудит бизнес процессов и информационных потоков вашей компании.
С целью выявления цели автоматизации документооборота и правильной формулировки задачи проекта.
- Формирование технического задания на внедрение системы ЭДО.
Один из важнейших шагов на пути к автоматизации ЭДО. В техническом задании прописываются процессы автоматизации, инструменты, которые будут использованы, а также необходимые настройки системы конкретно под ваших бизнес-задачи.
- Формирование рабочей группы.
Рабочая группа формируется как со стороны Исполнителя, так и со стороны Заказчика. Рабочая группа, это те специалисты, которые будут участвовать, непосредственно в реализации проекта и принимать готовую, настроенную под вашу компанию систему.
- Согласование технического задания и подписание договора на проект внедрения.
- Реализация проекта.
- Тестирование системы согласно техническому заданию.
- Обучение пользователей.
Обучение осуществляется с учетом индивидуальных настроек системы, утвержденных на этапе технического задания.
- Начало работы в новой системе.
